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标题：心手相传关注老区奥运宣传献爱心活动手册	树形打印收藏推荐

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	楼主

心手相传关注老区奥运宣传献爱心活动手册
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[此贴子已经被作者于2007-9-18 12:08:01编辑过]

9/18/2007 11:32:29 AM

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	第 2 楼

心手相传关注老区
------ 奥运宣传献爱心活动手册

一、人员分工及车辆分配方案
（一）公益行动组（ 11人）
1、总指挥：四哥
（1）负责活动全程策划与实施及捐赠物料准备，各单位工作人员的协调配合。
（2）担任此次活动总指挥职责，全程负责各项活动进程。
（3）捐赠会上发言。
2、媒体组：帮主、北美的风
（1）配合总指挥的组织与与文案等准备工作。
（2）协助总指挥通报行车状况，通过对讲机组织车友进行互动。
（3）晚会策划及流程安排
(4)  协调工作人员配合媒体采访。
（5）帮主：负责全程摄影摄像
（6）北美的风：负责全程拍照
3、飞行航模组:  kiki
（1）       负责整个航模组的接应、就餐及车辆安排
（2）       引导、协调航模表演
4、村民协调组：David、醒醒
（1）       维持现场秩序，保证捐赠物资发放安全有序地进行
（2）       将村民按队集结，确认该队户主全到达后安排验户口簿等。
5、核对名单组：蛙蛙、小宁、可口可乐公司人员
（1）       核对数据库和户口簿
（2）       给村民发放物品领用劵
6、发放组：茉莉、兵哥、张哥、可口可乐公司人员
按物品领用劵给村民发放物品
7、联络组：茉莉、曹薇
（1）       茉莉：负责与可口可乐公司协调
（2）       曹薇：A、负责与东兰方面协调
B、周五联系领取捐赠物资
C、周五（21日）晚提前出发带货车到东里村
D、主持晚会和第二天捐赠仪式
8、医务组：醒醒、蛙蛙
（1）负责药品保管
  (2) 简单外伤处理
（3）如出现紧急事故，安排人员、车辆进行救护
9、财务：蛙蛙
  负责现金保管、发放、票据收集并监督资金使用情况

（二）、传媒（  人）
（1）负责报道宣传
（2）参与晚会

（三）南宁可口可乐有限公司（30人）
（1）负责本公司参与本次活人员指挥协调。
（2）负责奥运宣传活动，包括物料准备、宣传实施。
（3）协助公益行动组在活动中对车友的管理及活动实施，活跃现场气氛。
（4）参与对整个行程进行监控，发现问题及时与公益行动组进行协商。

（四）车辆及人员乘坐安排
（1）可口可乐公司自备大巴车1辆，乘坐人员：蛙蛙、可口可乐公司人员
（2）韦松君自备吉普车1辆，乘坐人员：韦松君、张哥另加2位公益行动组成员
（3）12座客车1辆，乘坐人员：Kiki、航模组人员
（3）12座客车1辆，乘坐人员：其他公益行动组成员、媒体
（4）如媒体人数超过6人，则公益行动组成员分流几人乘坐可口可乐公司的车

（五）注意事项：
（1）各工作人员务必各尽其则，本着团结友爱、协作互助的精神完成此项活动
（2）安全第一，请听从领队安排，有序参与本次活动，请勿单独行动
（3）爱护公用设施，正确使用公用设施
（4）保持良好的心态，与当地人平等相处
（5）注重环保，请勿随意丢弃垃圾，爱惜一草一木
（6）如身体有不适及其他问题，请及时联系工作人员，由醒醒与可口可乐人员协同安排处理
（7）如路上出现意外（如交通事故等），由帮主协助进行报案、处理；总指挥四哥与其它工作人员带着车队按计划前进；
（8）总指挥因故暂不能行使职责时，需指定其他人暂时代理。

二、整体活动方案安排
重要提示：（1）22日车队从南宁出发后中途不停车，大约在下午14：30左右到达东里村用餐，大家可视个人需要自备一些食品。
（2）集合地点：南宁市五象广场税务局门口（图书批发市场对面）
行程时间表
日期时间行程安排参加人员

D1

9
月
22日8:00-8:30队员签到，车辆会合，8点30分准时出发（1、出发前请自行早餐，由于路途遥远，请遵守时间，准时出发2、当日为无车日，出发仪式低调，只拍出发集体相片）全体人员
8:30-14:30到达东里村全体人员
卸物资并码放到教室曹薇、当地村民
14:30-15:00简单就餐全体人员

15:00-17:00 “瞻仰红军先烈遗址”的(韦拔群故居和列宁岩两个红色景点) 可口可乐人员
布置会场、拍摄记录公益行动组人员
选择场地、试飞飞行航模组人员
17:30-18:30晚餐全体人员
20:00-22:00晚会现场所有人员
22:00可口可乐及航模组返回县城住宿东兰张秋文、可口可乐公司、飞行航模组
清理会场公益行动组人员

D2

9
月23日6:00-6:30起床、洗漱公益行动组成员
6:30-7:00早餐公益行动组成员
7:00-7:30布置场地公益行动组成员
7:30-8:00各方人员入场
8:00-10:00捐赠仪式现场所有人员
10:00-14:00物品发放，同时航模表演公益行动组成员
14:00~清理场地,准备返回南宁全体人员

三、晚会活动流程
（一）、工作人员构成
公益行动组（全体）、可口可乐人员（ 30人）、媒体（人）、航模组（  ）东里村小学师生  人
（二）、晚会活动方案
一、  目的：活跃晚会气氛，宣传奥运，和当地老百姓建立融洽关系。
二、  参加人员：现场所有人员。
三、主持人：公益行动组曹威。
四、活动流程
时间活动内容用时（min）
19:00-20:00工作人员布置场地，点燃篝火，做晚会前准备工作；
可口可乐公司人员协助车辆的有序停放。60
20:00-20:10入场，爱的鼓励（掌声节奏）5
20:10-20:20主持人简单介绍5
20:20-20:40播放奥运宣传片5
20:40-22:00联欢晚会。记者进行采访约80
1、  东里小学合唱6
2、  介绍可口可乐火炬手及参与节目表演5
3、  小游戏10
4、  村民表演6
5、  小游戏10
6、  东里小学合唱6
7、  介绍飞行航模组10
8、  村民表演6
9、  结束：合唱《隐形的翅膀》5
22:00-22:10可口可乐公司及航模组车队启程返回东兰县城10
22:10工作人员清理会场

（三）分工
1、  公益行动组：
（1）曹薇主持整个晚会活动，负责东里小学活动过程的协调安排。
（2）David负责协调活动场地的安排。
（3）茉莉负责晚会活动中与可口可乐工作人员的协调。
2、  媒体：负责采访工作及合影
3、  东里小学：清理活动场地，安排师生排练节目
（四）、注意事项：
1、秋季气候干燥，使用明火要特别注意，只能在指定地点燃放烟花和点篝火
2、晚会进行中如需暂时离开会场，必须告知其他队员，并2人以上同行
3、如遇天气变化等不可抗拒因素，晚会取消。

四、            捐赠仪式流程安排

时间活动内容用时（min）
8:00-8:30主持人介绍20
8:30-9:30奥运专题演讲60
9:30-10:00领导及各方代表讲话20
10:00-14:30发放捐赠物资，同时进行航模表演150
14:30工作人员清理场地

五、参与单位相关说明
＊所有捐赠物品在筹备期内统计在庄臣F1会所。有专人负责管理、登记备案。
＊公益行动组成员负责此次活动照片拍摄。
举    办   期  ：2007年9月22日—2007年9月23日
主  办  单  位：公益行动组

协  办  单  位：中共东兰县纪委
南宁可口可乐饮料有限公司
支  持   单  位:：南宁裕丰房地产开发有限公司
                      南宁金裕丰物业管理有限公司
                      广西南宁百益商贸有限公司
                      南宁威特斯房地产开发投资有限公司
                      广西建鑫矿业有限公司
                      广西集璞缘茶业贸易有限公司
                      和平商场服务部
主  倡  媒  体：南宁电台交通音乐广播
支  持  媒  体：南宁市电视台都市生活频道
                 南宁晚报
                 南国早报
                 广西电视台新闻在线
                 广西电视台体育频道奥运广西
                 广西电台经济台FM 97.0
公  益行动组：帮主醒醒 DAVID 蛙蛙 KIKI 茉莉小宁  兵GG  北美的风  曹薇
策   划  执  行：四哥..

联系：移动联通发送“星凰#相关信息”到91600
注：相关信息为您想捐助或参与这项活动

六、物资清单
（一）、公用物资
序号名称数量详情负责人
1对讲机6每车一部四哥
2标贴100每人一个四哥
3活动标识横幅四哥
4活动手册10工作人员手册10份帮主、蛙蛙
5新闻稿媒体材料10份帮主
6物品发放劵400凭劵领取物品茉莉、蛙蛙
7指示牌发放处、签领处标识各一个，入口、出口标识各二个，用红纸写东兰李士超
8药品创可贴、纱布、棉签、双氧水、保济丸、藿香正气液、跌打扭伤灵、白药、云香精、醒醒、茉莉
9杂物类包装绳2卷、封箱胶2卷、红纸6张、剪刀2把、蚊香、灯笼、水果塑料袋、烟花、口哨醒醒
10笔记本电脑3 David、小宁
11投影仪  可口可乐公司
12幕布  蛙蛙
13插座4充电用可口可乐公司
14扩音喇叭2 可口可乐公司

(二)、晚会物料
序号名称数量详情负责人
1饮料3箱可乐、雪碧、寻找：有单位或个人能自愿捐助吗？
2肉脯5斤牛肉干、鱿鱼干各半
3糖果5斤
4葵瓜子5斤
5南瓜子5斤
6花生5斤
7话梅果脯若干
8水果30斤西瓜、桔子、哈密瓜、葡萄等
9一次性用品纸杯200、纸盘50
10晚会用乐CD一张帮主
11柴火篝火东里小学

（三）、捐赠物资
序号名称数量详情负责人
1月饼800已备齐四哥
2可乐800已备齐四哥
4水果800已备齐四哥
3灯笼  四哥

1、  物资领取：曹薇、兵哥哥  周五（21日）下午5点前到到荔园路找荔园张厂长（鲁班路的华南技术学校背后的荔园）电话：3847113，早上9：00后都可以）将物资领取完毕并装车。
2、  货车带路：曹薇周五（21日）晚上带领货车赶赴东里村
七、个人装备清单

（请在出发前对照清单检查）
1、背包类：能放下个人所有物品的背包或旅行包一个
2、餐具类：自己携带用餐器具（饭盒、筷子），本次活动组织方不提供也不支持使用一次性餐具，洗漱用具
3、鞋袜类：轻便舒适的旅游鞋、运动鞋或徒步鞋一双，袜子一到两双。
4、服装类：个人换洗衣物两套（秋装），徒步鞋，九月下旬山区已入秋，昼夜温差较大，请带好保暧衣物。
5、药品：组织方会准备常用外用药品，因个人体质不同，请视个人情况准备内服药品。易晕车的人员请在出发前自备晕车药服用。
6、食品类：行程中各餐都由组织方统一安排，可视个人喜好准备一些零食或干粮以备不时之需。秋日天高气爽，请带够饮用水，及时补充水份。
7、其他类：手电筒（或头灯，请在出发前检查使用情况）、防蚊水、相机、足够的电池、胶卷；所需各类充电器；雨具、防晒霜、水壶；其他个人物品如：MP3、书籍等。
8、帐篷类：适合自己使用的帐篷一顶，0℃-15℃睡袋一个，视个人需要带防潮垫（本项仅针对公益行动组工作人员）

                                                公益行动组
                                   2007年9月19日

[此贴子已经被作者于2007-9-19 17:25:04编辑过]