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----  平安夜晚会收支情况  (http://www.gxyuanye.cn/dispbbs.asp?boardid=16&id=13221)

--  作者:百合
--  发布时间:12/28/2005 5:30:46 PM

--  平安夜晚会收支情况
一、支
1、蛙蛙、溜溜购食品、饮料:¥497.32(五象广场人人乐超市)
2、甜甜购水果:¥230.00
3、小戏购场地布置用品、游戏礼品:¥734.50
面具及雪花挂饰52.5+58.5+15.5=126.5
彩灯40.00
翅膀及帽子口袋60.00
气球及打气泵40.00
布置现场用的彩条及铃铛等:190.00
刻字40
相架50(5*10)
奖品(杯子,牙膏,沐浴掖等)90.00
音乐碟 70.00
卡片0.20*60=12.00
排插16.00
4、百合购抽奖奖品及造型奖:¥490.00
(极地30升背包*1,腰包*3,数码相机包及洗漱包*5,羚羊炉头*3)
5、小妍付当日工作人员快餐费:¥40.00
6、百合购小礼品酬谢俱乐部工作人员:¥115.00(5份)
以上六项共支出:¥2106.82
二、收
当晚到场签到交费51人(含提前在两只猫交费的),每人¥30元,51*30=¥1530.00
兵哥哥收购剩余饮料:¥100.00
汤圆、草央交来:¥60.00(支持以后的助学活动)
三、超支:¥2106.82-¥1530-¥100= -¥476.82
四、超支原因:
1、原活动计划中没有抽奖这一项,后小戏为了给大家一个意外惊喜,增加了抽奖,抽奖奖品的预算不在30元/人之内;
2、小戏采购布置场地用品超支;
3、原报名确认45人,预计会临时增加一些人,所以各项开支计划是按50个人来计划和分配的。24日当天上午又有8人电话通知要参加后,担心原来计划采购的食品饮料不够吃喝,临时增加了食品和水果的采购。实际当天晚上到场60多人,有些人只是来捧场(包括原来报名的),未收取活动费。
五、超支处理:由于是我和小戏没有做好费用预算和控制,超支¥476.82元由我们两人分担,¥238.41元/人。
六、剩余物品:
1、食品、水果和日用品分给了场地服务员、收拾场地的来宾;
2、饮料兵哥哥收购了;
3、布置场地用品剩余及可再用物品(如面具、头饰)留待下次活动使用。
[此贴子已经被作者于2005-12-28 17:32:09编辑过]

--  作者:威少
--  发布时间:12/28/2005 11:07:29 PM

--  
我反对由你们两个承受计划外开支.
本身开支超出预算并不是什么过错,而且也是花在大家身上.你们为了这个晚会付出了这么多劳动,最后还要承担计划外的开支,无论从人情上,道理上都是不恰当的.
这笔钱应当由大家分摊,AA制原则不能破坏
--  作者:66
--  发布时间:12/28/2005 11:32:23 PM

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百合、小戏,活动预算超支是很正常的,况且谁也不能保证预算在控制范围内。同意威少的建议,额外的开支还是大家AA好了,不能由单你们两个来承受。
组织者付出了这么多的时间、劳动和心血,怎么能够再付出这么多的金钱呢?
--  作者:萧洒
--  发布时间:12/29/2005 8:34:51 AM

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费用超支部分,也应该由我分摊一部分,因为我也参加了物品的采购工作。
--  作者:凌波微步
--  发布时间:12/29/2005 8:45:14 AM

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以下是引用威少在2005-12-28 23:07:29的发言:
我反对由你们两个承受计划外开支.
本身开支超出预算并不是什么过错,而且也是花在大家身上.你们为了这个晚会付出了这么多劳动,最后还要承担计划外的开支,无论从人情上,道理上都是不恰当的.
这笔钱应当由大家分摊,AA制原则不能破坏




--  作者:片丫
--  发布时间:12/29/2005 8:59:40 AM

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你们操持晚会的整个过程已经很,大家都玩得很,没理由大家的费用你们来承担.我这儿不是还有209元以前剩余的活动费用先填进去,不够的大家再A就好了.
--  作者:鱼儿
--  发布时间:12/29/2005 10:17:41 AM

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以下是引用威少在2005-12-28 23:07:29的发言:
我反对由你们两个承受计划外开支.
本身开支超出预算并不是什么过错,而且也是花在大家身上.你们为了这个晚会付出了这么多劳动,最后还要承担计划外的开支,无论从人情上,道理上都是不恰当的.
这笔钱应当由大家分摊,AA制原则不能破坏


没错没错!没有抽奖部份,晚会气氛会少很多,这笔钱不能让你们承担啊,这样我们哪里还好意思拿着抽到的奖品啊??
--  作者:倩女
--  发布时间:12/29/2005 10:36:36 PM

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再投一票给:AA分摊!
--  作者:兵哥哥199
--  发布时间:12/30/2005 1:06:00 AM

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姐,采购抽奖礼品也有我的份,而且主要的奖品是我挑的,所以我也应该承担我应该承担的责任,我要求分担超支额的1/3也就是¥160元。
--  作者:焮淇
--  发布时间:12/30/2005 9:14:46 AM

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组织者组织活动已经很辛苦了,怎么能再贴钱呢,强烈要求AA制.


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